3. Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek sehingga proyek tersebut bisa selesai.
1. Tahap Inisiasi
Tahap inisiasi proyek
merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk
dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan
diidentifikasi. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga
didefinisikan. Sebuah studi kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah
solusi yang memiliki kemungkinan terbesar untuk direkomendasikan sebagai solusi
terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Ketika sebuah solusi telah ditetapkan,
maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek dapat
dibentuk.
2. Tahap Perencanaan dan Desain
Ketika ruang lingkup proyek
telah ditetapkan dan tim proyek terbentuk, maka aktivitas proyek mulai memasuki
tahap perencanaan. Pada tahap ini, dokumen perencanaan akan disusun secara
terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung.
Adapun aktivitas yang akan dilakukan pada tahap ini adalah membuat dokumentasi
project plan, resource plan, financial plan, risk plan, acceptance plan,
communication plan, procurement plan, contract supplier dan perform phare
review.
3. Tahap Eksekusi
Dengan definisi proyek yang
jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap untuk memasuki tahap eksekusi
atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini, deliverables atau tujuan proyek secara
fisik akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project
plan akan dieksekusi.
4. Tahap Pemantauan Sistem Pengendalian
Sementara kegiatan
pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan guna
memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir
proyek.
5. Tahap Penutupan
Tahap ini merupakan akhir dari
aktivitas proyek. Pada tahap ini, hasil akhir proyek (deliverables project)
beserta dokumentasinya diserahkan kepada pelanggan, kontak dengan supplier
diakhiri, tim proyek dibubarkan dan memberikan laporan kepada semua stakeholder
yang menyatakan bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan. Langkah akhir
yang perlu dilakukan pada tahap ini yaitu melakukan post implementation review
untuk mengetahui tingkat keberhasilan proyek dan mencatat setiap pelajaran yang
diperoleh selama kegiatan proyek berlangsung sebagai pelajaran untuk
proyek-proyek dimasa yang akan datang.
4. Penerapan manajemen proyek memberikan beberapa keuntungan, sebutkan!
1. Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan,
fisik, dan sdm
Dengan adanya kontrol yang
baik dalam bidang keuangan, fisik, dan sdm membuat suatu organisasi menjadi
lebih teratur dan bisa mendapat keuntungan yang lebih baik bagi organisasi
tersebut serta manajemen proyek yang lebih terarah pada tujuannya
2. Meningkatnya relasi dengan customer
Meningkatnya relasi dengan
customer juga memberikan keuntungan bagi suatu organisasi. Dengan meningkatnya
relasi dengan customer maka meningkat pula rasa kepercayaan customer dengan
organisasi tersebut.
3. Waktu pembangunan yang lebih singkat
Dengan waktu pembangunan yang
cepat memberikan keuntungan bagi organisasi.
4. Biaya yang lebih rendah
Dengan biaya yang lebih rendah
maka suatu organisasi tidak membutuhkan biaya yang banyak.
5. Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas.
6. Keuntungan yang lebih besar.
7. Meningkatnya produktivitas.
8. Koordinasi yang lebih baik.
9. Moral pekerja lebih baik.
5. Modul/ fitur apa saja yang akan diimplementasikan untuk
proyek di atas?
1.
Fitur yang menampilkan keluhan oleh pengguna
2.
Fitur yang mencatat keluhan dari si pengguna
3. Fitur
yang mencatat biaya yang akan dikeluarkan untuk melakukan perbaikan
4. Fitur
yang menampilkan nama teknisi yang bertanggung jawab dalam menyelesaikan kendala
5. Fitur
yang menyediakan rating dan feedback dari pekerjaan teknisi
Komentar
Posting Komentar