MPPL Tugas 1

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGAJUAN TUGAS SKRIPSI AKHIR/SKIPSI

UNIVERSITAS NAROTAMA 

Kelas : D

05111640000155                   Farras Rabbani

Dosen :

Fajar Baskoro, S. Kom. M.T

A. Latar belakang

    Semua organisasi dalam pembangunan dan pengembangannya memerlukan informasi agar dapat memaksimalkan pengambilan keputusan baik yang bersifat operasional maupun terutama yang bersifat strategis untuk semua masalah disetiap fungsi manajemen.

    Diperlukan kecepatan dan ketetapan informasi ketika berbagai masalah berikut tingkat kompleksitasnya perlu diolah agar bisa mendapatkan solusi yang diperlukan secara efektif, efisien dan sistemik bagi setiap masalah. Seperti yang pada umumnya dipahami, peranan tekonologi informasi diperlukan untuk mendapatkan informasi yang cepat dan tepat tersebut.

B. Maksud dan Tujuan

   Tujuan dari penelitian ini :

1. Melakukan pengukuran tingkat keselarasan tujuan informasi dan tujuan bisnis pada Universitas 

    Narotama Surabaya berdasarkan perspektif proses bisnis/internal menggunakan standar COBIT 4.1

    untuk mengetahui sejauh mana peranan dan pengelolaan teknologi informasi dapat 

    merepresentasikan tujuan bisnis organisasi.

2. Mengola hasil audit, melakukan analisis matury level masing-masing control objective yang 

    digambarkan dengan grafik laba-laba serta menghasilkan suatu rekomendasi yang berisi saran dan 

    usulan perbaikan pengelolaan teknologi informasi

C. Sasaran 

1.  Membantu proses dan operasi bisnis

2. Mendukung pengambilan

D. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa

     Universitas Narotama

E. Sumber pendanaan

    Sumber pendanaan untuk proyek ini sebesar Rp 50.000.000,00

F. Ruang Lingkup Kegiatan 

1. Perancangan dan persiapan pelaksanaan kerja 

2. Perancangan sistem

3. Implementasi sistem

4. Testing sistem

5. Pmeliharaan sistem

G. Lokasi

Lokasi dari kegiatan ini dilakukan di Universitas Narotama Surabaya

H. Fasilitas 

   Fasilitas yang diberikan oleh Universitas Narotama adalah

   - Ruangan dan kantor

   - Akomodasi berupa uang makan 

   - Segala peralatan yang menunjang proses berlangsungnya proyek

I. Metodologi

   

Berikut ini adalah metodologi untuk merealisasikan proyek sebagai berikut : 

1.      Studi Kelayakan

Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di PT. Pengiriman Barang, sehingga dapat disimpulkan kebutuhan aplikasi secara rinci.

2.      Desain Fungsi

Melakukan desain sistem secara detail sesuai dengan fungsi dari aplikasi yang dikehendaki.

3.      Pemrograman

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat.

4.      Pengujian

Dilakukan untuk mengetahui apakah hasil dari pemrograman sudah benar dan sesuai dengan yang diharapkan.

5.      Pelatihan

Sebelum diserah terimakan kepada user, pihak developer bertanggung jawab melatih user atau operator PT. Pengiriman Barang yang hendak mengoperasikan aplikasi yang telah dibuat.

6.      Pemeliharaan

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserah terimakan, tetapi masih berlanjut hingga waktu yang ditentukan untuk memastikan aplikasi berjalan tanpa dengan baik.

7.      Dokumentasi

Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikerjakan.

    

J. Jangka Waktu Pelaksanaan

   Jangka waktu pelaksanaan selama 60 hari

K. Tenaga ahli

    1. Analisis (Business Manager)

        Mendifinisakan kebutuhan.

    2. Progammer

        Mengubah Bahasa rancangan menjadi bahasa program.

    3. Project leader atau manager.

        Memanajemen proyek supaya tepat sasaran 

    4. Tester 

        Melakukan testing.

    5. User 

        Sebagai pengguna perangkat lunak.

    6. Maintenance engineer

        Melakukan maintenance.

    7. Investor/ sponsor

        Membiayai suatu proyek.

L. Keluaran

    Keluaran yang diharapkan adalah : 

1. Aplikasi Pengajuan Skripsi 

2. Dokumentasi hasil, analisis, desain, dan konfigurasi sistem

3. Program dengan source code

4. Standard Operational Procedure

5. Manual Teknis

6. Instalisasi Aplikasi 

7. Migrasi data 

8. Pelatihan,pendampingan, garansi dan pemeliharaan aplikasi 

M. Pelaporan 

     Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat sebanyak 10 copy, meliputi :

1. Laporan pendahuluan 

   a. Rencana kerja

   b. Jadwal kegiatan 

   c. Estimasi Waktu

   d. Desain Awal Sistem

2. Laporan Pertengahan 

   a. Hasil yang telah dicapai

   b. Masalah dan solusi pelaksanaan 

   c. Rencana selanjutnya

3. Laporan akhir 

   a. Laporan Mingguan 

   b. Keluaran proyek

N. Penutup

     Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) pengajuan tugas skripsi Universitas Narotama Surabaya.